日前,由扬子石化安全环保部牵头建立的承包商管理系统在刚刚结束的大修中得到充分实践和应用。应用结果表明,各管理人员通过承包商APP扫描承包商员工卡二维码,不仅可实时获取承包商相关个人信息,而且规避了一人多卡的现象。截至目前,已完成234家承包商(技术服务商)的入库,以及38405人的资质审核,通过系统可以动态查看人员的资质时效性、特殊工种证书、体检报告等内容。
该系统实现了由承包商管理员通过外网端自主进行承包商及人员入围申请和资质备案,并可从外网定期进行承包商人员的数据更新和维护,相关基础工作得到前移,也实现了数据留痕。承包商管理系统与该公司门禁系统关联,实现了教育培训过期、体检报告过期无门禁系统通行权限的功能。同时与电子作业票模块关联,特殊工种及监护人等证书实时推送到电子作业票模块中,规避了无资质人员参与现场作业。
承包商管理系统主要包括承包商单位资质申请及审核、承包商个人资质申请及审核、教育培训管理、黑名单管理、承包商员工卡制卡、数据统计及流程审批等相关功能权限。承包商自助应用端提供了人员信息导入、证书资料准备、培训成绩查看等功能,方便各承包商在远程即可完成人员入围信息、资质备案操作,及时了解本公司人员的办理进度状态。也可自主管理企业及单位人员信息,对人员办理进度、培训、证书即将到期提醒、门禁卡失效原因等及时查询了解,通过信息化手段提高工作效率。
该系统还能基于不同承包商单位类型实施分类管理。承包商负责人在外网提交企业的资质证书、营业执照、管理人员证书等相关资料,由对应的二级单位/专业管理部门进行审核。在承包商单位已完成申请并审核的基础之上,由承包商管理员账户进行承包商人员的信息导入,导入完成后由二级单位相关科室及对应专业管理部门进行审核。
教育培训管理与东方仿真培训考试系统对接,对于公司级、厂级、承包商监护人等安全教育,实现在线培训、在线考试,自动关联到承包商管理系统,公司级、厂级、监护人的培训可一次培训,全公司通用。在减少人工阅卷工作量、提高阅卷准确率的同时,大幅提高了承包商进厂作业效率。
对于纳入黑名单的人员或单位,无公司门禁系统通行权限,也无信息更新权限。承包商员工卡制卡实现了“一站式”发卡,从单位审批到施工人员胸卡授权按既定流程实现,系统数据自动流转,生成“待办”提醒。承包商单位及人员入库过程数据资料系统统一存档,便于快速检索查询、统计分析。规范承包商单位及人员入库流程,有效提升施工人员入场效率。
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